Membres actifs

Un choriste est membre actif et considéré en règle s’il répond aux critères suivants :

• Être résident de Charlevoix
• Avoir acquitté la cotisation annuelle fixée par le Conseil d’Administration
• Avoir été évalué pour fin de classement de la voix
• Être assidu aux répétitions.

Membres honoraires

Un membre honoraire est une personne qui adhère à la mission de l’ « Ensemble Vocal CharleVoix » et payant la cotisation annuelle ou un montant supérieur mais ne chantant pas dans la chorale.

Membres bénévoles

Un membre bénévole est une personne qui, tout en n’étant pas choriste, assume une fonction essentielle à la mission de l’ « Ensemble Vocal CharleVoix » et assure la bonne marche de l’organisation (exemple : membre du CA, responsable d’un comité,…).  Le membre bénévole ne paie pas de cotisation et bénéficie des mêmes avantages que les membres actifs.

Coordonnateur Administratif

S’occupe principalement de la gestion du site WEB, de la mise jour du Registre des Entreprises et de l’inventaire des pièces musicales.

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Implication des choristes

L’Ensemble Vocal Charlevoix compte parmi ses membres de nombreux choristes adultes qui donnent bénévolement de leur temps pour assurer la gestion des différents comités.

Voici la liste des membres des comités pour la Saison 2024-2025.

Comité social

Resp. : Gilles Martel (Lise Boisvert, Lise Boily, Rachel Bolduc)

Le but visé du Comité social est de

• raffermir les liens entre les membres et contribuer au maintien du climat de bonne entente et de cordialité au sein de la chorale;
• souligner les événements significatifs pour les membres. (anniversaires, …);
• organiser des activités à caractère social qui resserrent les liens entre les membres; et
• assurer l’intégration des nouveaux membres.

Comité musique

Resp. :  Liaison CA, Chef de Choeur  : Julie Desmeules, Céline Dufour, Lyne Dufour, Lyne Chevalier, Rachel Bolduc, André Lavoie

Les objectifs du Comité musique sont les suivants :

• assurer la gestion des concerts de l’Ensemble Vocal Charlevoix et du chœur  Les JeunesVoix

• structurer les répertoires et choisir les pièces appropriées pour chaque saison musicale, tant pour l’Ensemble Vocal CharleVoix que pour Les JeunesVoix;

• assurer la régie et la gestion relatives à l’aspect technique pour la présentation des concerts (location de salle, systèmes de sons, éclairage, instruments, etc.);

• procéder à l’engagement de musiciens lorsqu’il y a lieu;

• assurer la gestion des camps ou activités extérieures du chœur Les JeunesVoix;

• présenter des prévisions budgétaires à chaque saison au conseil d’administration en ce qui concerne la régie et la gestion relative à la technologie utilisée pendant les représentations ou concerts;

• présenter des prévisions budgétaires à chaque saison au conseil d’administration en ce qui concerne les frais de reproduction de cédéroms et de photocopies;

• présenter lors de l’assemblée générale annuelle de l’Ensemble Vocal CharleVoix le bilan des activités de la saison précédente; et à

• mandater le chef de chœur de l’Ensemble Vocal CharleVoix pour qu’il rende compte auprès du conseil d’administration de l’Ensemble Vocal CharleVoix des activités du Comité musique, tant en ce qui concerne le chœur des adultes que celui des JeunesVoix.

Comité de financement

Resp. :  Liaison CA : Louis-Français Juste;

Le but du comité est

• de trouver des sources de financement externe afin de promouvoir l’EVC auprès de commanditaires potentiels
• d’organiser des activités de financement.

Comité d’Échange et d’Accueil

Resp. :  André Lavoie, Hélène Bergeron

Le mandat du Comité d’Échange et d’Accueil consiste à

• organiser des projets d’échange et d’accueil avec d’autres chorales;
• organiser des projets de visite ou d’échanges avec d’autres chorales; et
• organiser la programmation d’accueil d’autres chorales.

Comité de Régie

Resp. :

Le Comité de Régie s’occupe principalement de l’aspect technique des concerts, notamment pour

• assurer la présence d’équipements adéquats lors des concerts
• visiter les lieux avant le concert et identifier le matériel et les équipements requis. (estrades, piano, son…)
• tester et installer/désinstaller les équipements avant/après chaque concert; et
• assurer la logistique de déplacement sur scène et le respect des règles de présentation en concert.

Responsable des costumes

Resp. : L. Boily

La responsable des costumes s’occupe principalement de l’aspect vestimentaire des choristes, notamment en ce qui concerne le choix et l’achat des costumes, tant pour les membres de l’EVC que pour les Petits Chanteurs de Charlevoix, afin d’assurer une uniformité lors de la présentation de concerts.

Suivi des suggestions

Resp. : Jean-Philippe Lemieux

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** Afin de favoriser une participation aussi grande que possible des membres aux différentes activités de la chorale et pour assurer une relève au sein des différents comités, il est suggéré que, sauf exception ou sur demande du CA, une même personne ne siège, comme membre actif, que sur un seul comité. Elle peut toutefois agir comme collaborateur(trice) au sein d’un autre comité ou dans le cadre de projets spéciaux.